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散杂货海运的操作流程和常见问题有哪些?

发布时间:2023-06-27 08:34:31 作者:Hans

A. 海运散杂货船运输流程简单概括:(货运代理公司角度)

1.接到客人询价后,仔细与客人沟通,询问货物的大概情况,尤其是装卸港,装载期,是否是实货,根据经验判断比较可靠后,将散杂货询价表发给询价客人,请求其认真填写,及时回传,以便找到合适的船以及价格。

2.我们接到询价表后,及时与船东联系,得到船舶信息以及价格后迅速反馈给业务人员,及时报给客人。报价时一定说明价格条款,以免产生纠纷。

3.客人接到报价后一般会考虑研究一段时间,并且随时提出一些咨询,我们及时解答并且跟进后耐心等待客人答复,业务员尽量密切保持与客人的联系。

4.如果客人接受了价格和船期,就要进行下一步工作,将合同样本发给客人,合同条款经过讨论被接受后,就要船东与实际货主签订合同。

5.船舶经纪人,也就是我公司与船东签订佣金协议。

6.货主按照合同交付定金给船东。

7.船东根据合同派船到装货港。

8.根据合同条款装货,报关。

9.如果有必要,或者根据货主要求,需要去码头监装。

10.船离港运输,在此过程中随时保持与客人联系,汇报运输情况

11.到达目的港。

12.货主在目的港安排清关,验货,交付剩余款项,提货。

13.如果有滞港费等违约金产生,需要再提货前交割完毕。

14.船东在收到全部款项后根据佣金协议支付佣金给船舶经纪人。

15.船舶经纪人将佣金按照事先协定分配给相应的公司以及个人。

散杂货船代理.jpg

B:散杂货运输中的一些常见问题:

1.散杂货询价的实盘比较少,中间环节比较多,所以一定要确认询价者是否是实际货主,如果不是,尽量动员对方提供货主联系方式,以便减少中间环节导致的信息厌恶或者误差,由于此类业务比较专业复杂,所以最好由货主直接与我公司专业人员或者船东直接沟通,得到利益后所有参与者合理分配。

2.散杂货运输的利润主要由船东的退佣产生,运输合同一般都是船东与货主直接签订,然后再由船东与船舶经纪人签订退用协议,佣金由船舶经纪人分配给相应人员。

3.散杂货运输船东一般在运输前收取30%以上的定金作为调船费用,在货物到港后结算全款交货。

4.在遇到有需要散杂货船的情况下,最好先将附件中的散杂货询价表发给询价人,尽量全面真实的填写完毕后后收回交给船舶经纪人,由他们寻找合适的船东以及合适的船舶。此表内容全面,如果客人能够准确全面填写,船东或者船舶经纪人可以即时准确的寻找合适的船舶以及报价。

5.询价者很多是非专业人员,所以会提出各种奇怪的问题和要求,能解答的就解答,无法解答的转交给我公司专业人员处理,以免耽误时间和错失良机。

6.散杂货运输与集装箱班轮运输不同的是价格随行就市,每个航次可能都有波动,而且一般情况下都是先找到合适的船才可以确认运费,不同的船东不同的船运费差别比较大。

7.在业务最终形成前,甚至是退佣没有到账之前,一定要注意保密事宜,否则可能造成重大损失。

8.除了定期的航班和固定的航线外,我们还可以提供世界各地与中国各地之间的临时租船拼船业务,当然这样的业务需要提前比较长的时间申请,以便寻找合适的船舶。

9.目前在国内有散杂货需求的客人:做煤炭生意的公司,电厂,以及需要大量原料的大型工厂,建筑行业,汽车制造业等。